Medikal estetik kliniklerinin en pahalı gider kalemini toksinler (Botox, Dysport), hyaluronik asit dermal dolgular, gençlik aşıları ve mezoterapi flakonları oluşturur. Birçok klinikte bu ürünler kilitli dolaplarda tutulsa da, hangi hastaya kaç ünite uygulandığı veya açılan bir flakonun kalan kısmının ne zaman imha edildiği kayıt altına alınmadığında ay sonunda ciddi stok fireleri ve mali kayıplar ortaya çıkar.
Estetik Stok Yönetiminde Yapılan 3 Kritik Hata
- Flakon / Ünite Ayrımının Yapılamaması: 100 ünitelik bir botoks flakonu tek bir hastaya değil, 2 veya 3 farklı hastaya bölüştürülerek uygulanır. Stok sisteminin bunu ünite bazında takip edememesi.
- Miad (Son Kullanma Tarihi) Kayıpları: Rafta arkada kalan pahalı dolguların süresinin geçmesi ve çöpe atılması (FIFO/FEFO eksikliği).
- Sahte / Kaçak Ürün Riski: Sağlık Bakanlığı ÜTS (Ürün Takip Sistemi) kaydı olmayan ve karekodu okutulmamış ürünlerin kliniğe girmesi durumunda ağır cezalar.
"Stokta takip edilmeyen her mililitre dolgu, kliniğin doğrudan kâr hanesinden silinen nakittir."
selfEstetik Karekodlu ve Dozajlı Stok Otomasyonu
selfEstetik, medikal estetiğe özel stok modülüne sahiptir: Barkod veya karekod okutularak ürün depoya girer. Hekim hasta kartında 'Alın Botoksu - 25 Ünite' seçtiğinde, sistem ilgili flakondan 25 üniteyi otomatik düşer ve kalan üniteyi takip eder. Miadı yaklaşan ürünler ana ekranda sarı alarm ile uyarılır.
